在公共基础知识当中,公文属于一个重点内容,其中公文格式规范当中的版头部分,是公文的重中之重,那么我们今天就来给大家简单聊聊公文的版头部分。公文版头部分一共有六个要素,分别是:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。这里需要大家注意的是,只有涉密公文才要标注份号,因为涉密公文会涉及回收问题,如果没有标注份号,那么当我们回收的时候,万一会有缺少,我们也不知道是哪个收文机关没有清退,容易导致秘密泄露。(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限,中间用一个黑色的实体五角星隔开。在密级和保密期限中,保密期限可以省略,但是如果省略的话,需要将黑色的实体五角星一并省略。(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,如:国发〔2018〕1号。联合行文时,使用主办机关的发文字号。(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
在考试当中,公文版头部分的要素主要是以识记性考查为主,那么我们来简单看两道题。
例:下列发文字号的写法正确的是:
A. 豫政〔2019〕第1号 B. 豫政〔2019〕01号
C. 豫政〔2019〕1号 D. 豫政[2019]1号
本道题目答案应该为C选项,因为在发文字号中,序号前不能加“第”,也不能设虚位。所以AB两项为错误的,同时在发文字号中,年份外的括号为六角括号,故D选项写法也是错误的,故本题答案为C。