应用文写作题目在综合应用能力中的重点题型。这类题型分值大,文种类型多,格式复杂,内容角度广,对于学生来说作答难度大。纠结格式、纠结结构、纠结内容,而其中难度最大的就是格式。这就导致一些学生在考试过程中由于畏难心理,影响正常考试的心态,大篇幅摘抄材料,甚至直接放弃作答。
事实上,应用文格式并非无从先手,而是需要一些技巧,只要掌握了这些技巧应用文格式就不再是难题,而这些技巧中最核心,最基本的就是审题。
一、格式怎么来
应用文写作的格式怎么来,如何从题干中确定格式?主要有两种方法。第一种是通用应用文,这种应用文是指在日常生活中常见的文种,对于这种题型可以直接以文种定格式。二第二种则不同,题干上信息不多,文种陌生,无法通过文种确定格式,对于这种题型则需要根据题干实际推导格式。
(一)文种定格式——2016 年 10 月 29 日全国统考第三题为例
市民李先生看到《M 市晚报》对中心工作人员的采访报道后,于 3 月 17 日给市交通局“局长信箱”写信,再次要求加装车锁。交通局责成你中心进行答复。中心研究决定暂时不加装车锁。请以中心名义给李先生写一封回信。(40 分)
要求:目的明确,理由充分,语言得体,格式规范,字数在 450 字以内。
从这道题的题干上我们能够清晰的发现,人要求写的文种是回信。信件是一种常见的应用文。这类常见文种我们可以直接通过文种确定格式。信件的格式包括以下几个方面:标题、发文对象、正文、发文单位、发文单位、时间。而这些要素在题干中也已经给出。标题可以直接用《回信》或《给市民李先生的回信》;发文对象可以写为“尊敬的李先生”;发文单位为“ M 市公共自行车管理服务中心”;发文时间为“XX年XX月XX日”。各位考生可以看出,常规文种我们可以直接通过文种确定格式,简单快捷。
(二)题干实际推导格式——2016 年 5 月 21 日全国统考第四题为例
四、为缓解学校门口高峰期交通拥堵的问题,保障学生安全,学校决定面向家长 招募一批志愿者组建“护学队”请拟写一份招募启事。(50 分,450 字)
这道题的文种是一篇招募启事。由于生活经历有限,这一文种对于各位考生就比较陌生,对于格式也相应的会感到困惑,格式到底应该怎么写。其实这道题并不难。我们可以通过以下几个方面来确定文种,即:标题、身份以及情境等要素。首先我们能够得出标题,标题的写法有两种,可以直接写《招募启事》,也可写《关于组建护校队的招募启事》。
接下来看考生们纠结的地方,发文对象和发文单位怎么写。首先来看题干中有没有明确的身份。我们会发现题干的身份有两个,一是“学校”,一是“家长”。接下来看题干中的情境,题干中说面向家长招募,那就可以确定发文对象为是“各位家长”;而学校为发布信息的单位,所以发文单位为“XXX学校”。通过对于题干的梳理会发现,招募启事的格式依然是完整格式,即“标题、发文对象、正文、发文单位、时间”五部分构成。
所有付出过的努力,总能得到回报,只是或早或晚。加油,祝大家在阳光灿烂的日子里备考顺利!